Datenschutzerklärung der Sprachbrücke DaF GmbH
1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Sprachbrücke DaF GmbH, ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) darüber, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit als Anbieter von Deutsch-als-Fremdsprache-(DaF)-Leistungen verarbeiten.
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Sprachbrücke DaF GmbH
Sprachbrücke DaF, Erich-Weinert-Straße 143
10409 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 42869173
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unseren Sprachkursen, Beratungsleistungen, Anfragen, Verträgen, unserer Website sowie weiteren Kommunikations- und Geschäftsprozessen.
2. Datenerhebung und -verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, unsere Leistungen in Anspruch nehmen, Verträge anbahnen oder schließen oder unsere Website nutzen. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:
- Stammdaten, z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten
- Kommunikationsdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalte
- Vertrags- und Abrechnungsdaten, z. B. Buchungsinformationen, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen
- Teilnahme- und Kursdaten, z. B. Kursbuchungen, Kursstufen, Anwesenheitsdaten, Lernergebnisse, soweit erforderlich
- Technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs, soweit beim Besuch unserer Website anfallend
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen erhoben, etwa über Formulare, E-Mail, Telefon, persönliche Gespräche oder durch Ihre Nutzung unserer Website. In bestimmten Fällen erhalten wir Daten auch von Dritten, etwa von Kooperationspartnern, Bildungs- oder Förderstellen, soweit dies zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist und eine rechtliche Grundlage besteht.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
- Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Verträgen
- Organisation, Durchführung und Verwaltung von DaF-Kursen und sonstigen Bildungsangeboten
- Rechnungsstellung, Buchhaltung und Zahlungsabwicklung
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Anforderungen
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
- Verbesserung unserer Angebote, Abläufe und unseres Kundenservice
- IT-Sicherheit, technische Administration und Fehleranalyse
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf folgender Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere an einem sicheren und effizienten Geschäftsbetrieb
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern wir eine solche einholen
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere gemäß Art. 9 DSGVO.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse dies rechtfertigt. Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Software- und Kommunikationsdienstleister
- Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister und Wirtschaftsprüfer
- Banken und Zahlungsdienstleister
- Behörden und öffentliche Stellen, sofern gesetzlich erforderlich
- Kooperationspartner im Rahmen der Kurs- und Leistungsdurchführung
Sofern Dienstleister in unserem Auftrag Daten verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO oder vergleichbaren datenschutzrechtlichen Regelungen.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nur statt, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der ევროკommission, geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgen.
Sofern im Einzelfall eine Drittlandübermittlung erfolgt, werden wir Sie hierüber in geeigneter Weise informieren, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Maßgeblich sind insbesondere:
- Vertrags- und Kommunikationsdaten: bis zur vollständigen Abwicklung des Vorgangs und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen
- Rechnungs-, Buchhaltungs- und steuerrelevante Daten: in der Regel für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
- Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, sofern keine weitere Speicherung erforderlich ist
- Einwilligungsdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. Nachweiszwecken entsprechend der gesetzlichen Verjährungs- und Nachweisanforderungen
Nach Wegfall des jeweiligen Speicherzwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten genannten Kontaktdaten kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Ausnahmen oder Einschränkungen bestehen können, etwa wenn wir Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten weiter speichern müssen.
9. Widerruf einer Einwilligung
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Der Widerruf kann formlos über die unten genannten Kontaktdaten erfolgen.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Für Berlin ist dies in der Regel die:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Alt-Moabit 59-61 10555 Berlin Deutschland
11. Datensicherheit
Die Sprachbrücke DaF GmbH setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Pseudonymisierung, Datensicherung sowie zur Sicherung unserer IT-Systeme und Prozesse.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und den gesetzlichen Anforderungen fortlaufend verbessert.
12. Kontaktinformationen
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an:
Sprachbrücke DaF GmbH
Sprachbrücke DaF, Erich-Weinert-Straße 143
10409 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 42869173
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich rechtliche Vorgaben, unsere Leistungen oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Für Ihren Besuch und die Nutzung unserer Leistungen gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Zugriffs veröffentlichte Fassung.
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung.